Media merupakan salah satu stakeholder yang memiliki peran penting dalam sebuah program CSR. Untuk meng-eksposur dampak positif dari program CSR yang telah dilaksanakan, publikasi pada media massa berperan penting untuk menyebarluaskan informasi kepada stakehlder lain, guna membangun citra positif.
Mengingat peran dari media tersebut, perusahaan tentu harus melakukan treatment khusus kepada media. Agar mereka mau mempublikasikan program dan kegiatan CSR yang telah dilakukan. Tanpa treatment khusus, para media tentu akan sulit bahkan enggan untuk mempublikasikan. Ketika hubungan baik dengan media telah terbangun, perusahaan tentu tidak akan kesulitan apabila hendak mempublikasikan kegiatan CSR.
Adanya hubungan yang dekat antara perusahaan dengan media akan menghasilkan pemberitaan yang positif dengan perusahaan. Pemberitaan yang positif mengenai perusahaan akan meningkatkan citra perusahaan yang positif ke publik. Citra perusahaan yang positif akan membuat perusahaan semakin dikenal dan dipercaya oleh publik. Sehingga perusahaan akan semakin kuat dalam menghadapi persaingan dari para pesaing bisnis.
Baca Juga: Hexahelix: Paradigma Baru Kolaborasi di CSR
Lantas, bagaimana cara membangun hubungan baik dengan media, agar mereka mau mempublikasikan aktivitas CSR perusahaan?
1. Press Tour
Strategi pertama adalah dengan menyelenggarakan Press Tour. Strategi ini bertujuan untuk membangun kedekatan emosional antara perusahaan dengan media. Dalam suasana santai dan informal, Press Tour dapat menjadi sarana untuk memperkenalkan staff perusahaan kepada para insan media. Menjembatani pemahaman tentang industri dan lingkungan bisnis, serta merespons pertanyaan atau isu terkini.
Press Tour dapat berupa kegiatan berekreasi ke tempat wisata, tempat bersejarah, atau tempat bernilai budaya. Bisa juga dengan menyelenggarakan kegiatan outbond di alam terbuka dengan menyisipkan rangkaian games yang menarik.
Melalui berbagai kegiatan ini, perusahaan dapat membangun hubungan personal dengan insan media. Interaksi langsung dalam suasana santai dapat menciptakan hubungan yang kuat. Serta memungkinkan perusahaan untuk lebih mudah berkomunikasi dan berkolaborasi dengan insan media.
Selain itu, kegiatan Press Tour ini juga dapat membawa manfaat bagi media diantaranya sebagai ajang refreshing, rekreasi, dan media bisa mendapat informasi yang lengkap dari perusahaan yang dapat diangkat menjadi sumber pemberitaan.
2. Awarding/Pemberian Penghargaan
Kegiatan selanjutnya adalah pemberian penghargaan kepada Media yang dinilai telah berkontribusi kepada perusahaan. Pemberian penghargaan ini merupakan sebuah langkah strategis dalam memelihara hubungan baik antara perusahaan dan media pers. Melalui kegiatan ini , perusahaan dapat memberikan penghargaan kepada wartawan dan media massa yang telah berkontribusi untuk publikasi secara positif dan informatif.
Penghargaan ini tidak hanya bentuk apresiasi terhadap kualitas liputan mereka, tetapi juga sebagai upaya untuk membangun hubungan yang saling menguntungkan antara perusahaan dan media. Dengan menciptakan momen yang berkesan dan memberikan apresiasi, perusahaan tidak hanya membangun hubungan profesional yang erat dengan media pers, tetapi juga memperkuat citra positif mereka dalam konteks keberlanjutan dan tanggung jawab sosial perusahaan.
3. Kunjungan Media
Kegiatan selanjutnya adalah kunjungan media. Kunjungan ini memberikan kesempatan bagi perusahaan untuk membangun hubungan secara langsung dengan para wartawan dan redaktur, menciptakan saling pengertian, serta memperkuat jalinan kerja sama yang positif. Selain itu, kunjungan media juga menciptakan ruang untuk membangun pemahaman bersama mengenai visi, misi, dan nilai-nilai perusahaan. Sehingga media dapat memberikan liputan yang lebih kontekstual dan akurat, dan positif.
Melalui kunjungan media, perusahaan tidak hanya membangun kepercayaan dengan para jurnalis, tetapi juga membuka pintu bagi peluang kerja sama yang lebih luas, seperti konferensi pers, wawancara eksklusif, hingga penulisan pemberitaan yang lebih mendalam.
4. Mengundang Menjadi Narasumber
Kegiatan terakhir yang dapat membangun kedekatan media dengan perusahaan adalah mengundang mereka sebagai narasumber di perusahaan. Hal ini dapat dilakukan melalui kegiatan pelatihan untuk meningkatkan keterampilan karyawan perusahaan yang berhubungan dengan dunia jurnalistik misalnya, Divisi Public Relation.
Dengan mengundang pihak media menjadi narasumber atau pembicara, mereka akan merasa dihargai dan pada akhirnya dapat membangun kedekatan emosional dengan perusahaan. Ketika kedekatan emosional sudah terbangun, perusahaan tidak akan kesulitan ketika membutuhkan mereka untuk keperluan publikasi kegiatan CSR.
Itulah penjelasan mengenai cara membangun hubungan baik dengan Media agar mudah mendapatkan pemberitaan. Bagi kamu yang masih bingung dengan cara menyusun strategi komunikasi dengan berbagai stakeholder termasuk dengan media, atau bahkan ingin program CSR nya bisa dipublikasikan di media nasional, langsung saja kontakĀ Olahkarsa. Karena Olahkarsa menyediakan layanan jasa konsultasiĀ terkait strategi komunikasi CSR.
Klik untuk melihat berbagai layanan kami
Atau Anda bisa menghubungi kami melalui Whattsapp di 08112130130 dan Email di contact@olahkarsa.com.